Je uurtarief bepalen als zzp’er: een stappenplan

Een veelgemaakte fout bij starters is hun tarief afleiden van hun oude uurloon. Een werknemer van € 25 per uur kost een werkgever al snel € 35 tot € 40, en krijgt vakantiegeld, doorbetaling bij ziekte en pensioen. Als zzp’er betaal je dat allemaal zelf, en je kunt lang niet al je uren factureren. In vijf stappen kom je tot een tarief waar je van kunt leven.

Stap 1: bepaal wat je netto nodig hebt

Begin bij je privébudget: woonlasten, boodschappen, verzekeringen, vervoer, sparen. Dat is het netto bedrag dat je per maand wilt overhouden. Tel daar de dingen bij op die een werkgever normaal voor je regelt:

• Pensioen: werknemers bouwen vaak pensioen op met een premie van 20 tot 30% van hun salaris (werkgever en werknemer samen). Als zzp’er leg je zelf iets opzij, bijvoorbeeld via een lijfrente (aftrekbaar binnen de jaarruimte).
• Arbeidsongeschiktheid: een AOV kost afhankelijk van beroep en dekking vaak € 150 tot € 400 per maand. Er is een verplichte basisverzekering voor zelfstandigen aangekondigd (naar verwachting vanaf 2030); tot die tijd regel je het zelf.
• Buffer: voor ziekte, stille maanden en de belastingaanslag.

Stap 2: tel je zakelijke kosten

Denk aan je laptop en telefoon (afschrijving), software en abonnementen, beroepsaansprakelijkheidsverzekering, boekhouder, website, opleiding, werkruimte en zakelijke kilometers (€ 0,25 per km aftrekbaar in 2026). Een gemiddelde zzp’er in de dienstverlening zit al snel op € 4.000 tot € 10.000 per jaar.

Stap 3: wees eerlijk over je declarabele uren

Een jaar heeft 52 weken. Trek daar vakantie (5 tot 6 weken), feestdagen (circa 1,5 week) en ziekte (1 week) vanaf, en je houdt ongeveer 44 tot 46 werkweken over. Van een werkweek van 40 uur gaat ook nog tijd naar acquisitie, offertes, administratie en bijscholing. Realistisch is 24 tot 30 declarabele uren per week, en in het eerste jaar vaak minder.

Let op: voor de zelfstandigenaftrek moet je minimaal 1.225 uur per jaar aan je onderneming besteden (het urencriterium). Daar tellen niet-declarabele uren gewoon bij mee.

Stap 4: reken terug naar winst vóór belasting

Als ondernemer betaal je inkomstenbelasting over je winst, maar je krijgt een paar voordelen:

Daarna betaal je inkomstenbelasting volgens de normale schijven, en krijg je de algemene heffingskorting en arbeidskorting. De zzp-uurtariefrekenhulp rekent dit automatisch terug: je vult je gewenste netto inkomen in, en hij zoekt de winst die daarbij hoort.

Stap 5: deel door je uren

Sanity check: past het bij de markt?

Je berekende tarief is je ondergrens. Vergelijk het met wat in jouw branche gangbaar is, bijvoorbeeld via beroepsverenigingen, collega’s of opdrachtplatforms. Ligt je ondergrens erboven, kijk dan eerst naar je kosten en je declarabele uren voordat je je tarief verlaagt. Ligt de markt hoger, dan heb je ruimte om meer te vragen. Een te laag tarief is ook een risico bij de beoordeling van schijnzelfstandigheid: een tarief dat vergelijkbaar is met dat van werknemers in dezelfde functie kan wijzen op een dienstverband.

Btw

Je tarief is exclusief btw. Bij zakelijke klanten maakt de btw (meestal 21%) niet uit, want die trekken hem af. Particulieren betalen het volle bedrag inclusief btw. Werk je vooral voor particulieren en blijft je omzet onder € 20.000, dan kan de kleineondernemersregeling interessant zijn. Lees meer in de gids btw voor beginnende ondernemers.

Veelgestelde vragen

Bronnen

• KVK – belastingtarieven 2026
• Taxence – Zvw 2026

Bedragen en regels gecontroleerd op 24 oktober 2026.