Uurtarief zzp berekenen

Kort antwoord

Wil je als zzp’er netto € 3.000 per maand overhouden, plus € 500 per maand voor pensioen en arbeidsongeschiktheid, bij € 6.000 zakelijke kosten en 25 declarabele uren per week, dan heb je in 2026 een tarief nodig van ongeveer € 52 per uur exclusief btw. De rekenhulp rekent terug vanaf het netto inkomen dat je wilt, met de belastingregels voor ondernemers.

Waarom een zzp-tarief veel hoger is dan een uurloon

Een werknemer met € 25 bruto per uur kost zijn werkgever al snel € 35 tot € 40, en krijgt vakantiegeld, doorbetaling bij ziekte, pensioenopbouw en betaald verlof. Als zzp’er regel je dat allemaal zelf. Bovendien kun je niet elk werkuur factureren: acquisitie, administratie, reistijd en bijscholing zijn ook werk. Een vuistregel is dat je tarief ruim twee keer je gewenste bruto uurloon moet zijn. Deze rekenhulp maakt dat concreet.

Hoe de rekenhulp rekent

Doel per jaar: (gewenst netto + reservering) × 12.
Benodigde winst: de rekenhulp zoekt de winst waarbij je na belasting precies dat doel overhoudt. Daarbij telt:
- zelfstandigenaftrek € 1.200 (2026) en eventueel startersaftrek € 2.123;
- MKB-winstvrijstelling: 12,70% van de winst na aftrekken is vrijgesteld;
- inkomstenbelasting volgens de schijven (35,75%, 37,56%, 49,50%), minus algemene heffingskorting en arbeidskorting;
- inkomensafhankelijke bijdrage Zvw: 4,85% over je belastbare winst tot € 79.409.
Omzet: winst + zakelijke kosten.
Uurtarief: omzet ÷ (declarabele uren per week × werkweken).

Hoeveel uren kun je echt factureren?

De meeste zzp’ers factureren 1.000 tot 1.400 uur per jaar. Reken met 46 werkweken (vakantie, feestdagen, een paar ziektedagen) en een realistisch aantal declarabele uren. Wie 40 uur per week werkt, factureert er vaak maar 25 tot 30. Voor de zelfstandigenaftrek moet je wel aan het urencriterium voldoen: minstens 1.225 uur per jaar aan je onderneming, en daar tellen niet-declarabele uren gewoon bij.

Rekenvoorbeelden

Ervaren freelancer

Gewenst netto € 3.500, reservering € 700, kosten € 8.000, 28 declarabele uren, 46 weken. Benodigde omzet ongeveer € 78.000, tarief rond de € 60 per uur. Vul het in om de exacte bedragen en de belastingopbouw te zien.

Starter met minder uren

Gewenst netto € 2.500, reservering € 300, kosten € 4.000, 20 uur, 44 weken, met startersaftrek. Je komt dan uit op ongeveer € 46 per uur. Een lager aantal uren drukt het tarief flink omhoog: met 25 uur zou ongeveer € 37 volstaan.

Wat zit er niet in?

Btw. Het tarief is exclusief btw. Je factureert meestal 21% btw extra, die je weer afdraagt. Valt je omzet onder € 20.000, dan kun je de kleineondernemersregeling gebruiken. Zie de btw-rekenhulp.
Investeringen en afschrijvingen en de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek.
Toeslagen zoals zorgtoeslag, en box 3.
Aftrek van lijfrentepremie. Leg je je pensioenreservering vast in een lijfrente, dan is die aftrekbaar en heb je iets minder omzet nodig.

Tip: vergelijk je uitkomst met wat er in jouw branche gangbaar is. Ligt je benodigde tarief daar flink boven, kijk dan eerst naar je declarabele uren en je kosten voordat je je tarief verlaagt.

Veelgestelde vragen

Wat is een normaal uurtarief voor een zzp'er?

Dat verschilt sterk per branche: van € 35 tot € 50 in bijvoorbeeld zorg en schoonmaak tot € 80 tot € 120 of meer in IT en advies. Reken eerst uit wat jij nodig hebt; dat is je ondergrens.

Hoeveel uur per jaar factureert een zzp'er gemiddeld?

Meestal tussen de 1.000 en 1.400 uur. Reken voorzichtig, want ziekte en stille periodes komen voor rekening van jezelf.

Hoe hoog is de zelfstandigenaftrek in 2026?

€ 1.200. In 2027 daalt hij naar € 900. Je hebt er alleen recht op als je minstens 1.225 uur per jaar aan je onderneming besteedt.

Moet ik btw rekenen bovenop mijn uurtarief?

Meestal wel, 21%. Je klant betaalt dan je tarief plus btw, en jij draagt die btw af. Bij de kleineondernemersregeling reken je geen btw.

Bronnen

Bedragen en regels gecontroleerd op 24 oktober 2026.